Code-of-Conduct_DE

Code-of-Conduct_DE_V2107

Inhaltsverzeichnis Präambel ..........................................................................................................................................................Seite 4 Übersicht über Firmenphilosophie, Standards und Richtlinien von Rapunzel ...................Seite 5 Respektvoller Umgang und wertschätzende Kommunikation ..................................................Seite 6 Demokratische Grundsätze ......................................................................................................................Seite 6 Gleichberechtigung / Anti-Diskriminierung ......................................................................................Seite 7 Datenschutz und Vertraulichkeit ...........................................................................................................Seite 7 Repräsentationsfunktion ..........................................................................................................................Seite 8 Respektvoller Umgang mit Umwelt und Natur ...............................................................................Seite 8 Interessenskonﬂ ikt und Schutz vor Korruption ...............................................................................Seite 9 Erläuterungen und weitereführende Informationen ................................................................. Seite 10 3

Präambel Getreu unserem Leitsatz „Wir machen Bio aus Liebe“ sind wir bestrebt, jeden Tag unseren Beitrag für eine lebenswerte und gerechte Welt zu leisten. Unsere gesunden, umwelt- und sozialverträglich erzeugten Bio-Lebensmittel bilden den Grundstein dafür. Dazu gehören auch der Umgang mit allen Menschen entlang der Entstehungskette unserer Lebensmittel sowie ein wirtschaftlich verantwortliches Handeln. Rapunzel als Unternehmen versucht den bestmöglichen Rahmen für ein faires Miteinander zu schaffen – ein Miteinander hier bei Rapunzel, aber auch mit allen Geschäftspartnern und mit Mitbewerbern. Eine wichtige Grundlage hierfür bilden Gesetze und Verordnungen, aber auch unser Selbstverständnis eines fairen Miteinanders. Wir halten Gesetze, die ILO-Kernarbeitsnormen (International Labour Organization), die gültigen Standards für die Arbeitssicherheit sowie die menschenrechtliche Sorgfaltspﬂ icht als Mindestanforderung ein. Das gilt im Hinblick auf alle Mitarbeitenden, egal in welcher Position und in welchem Arbeitsverhältnis, aber auch für die weltweiten Lieferanten. Die für uns selbstverständlichen Grundsätze dieses Verhaltenskodex leben wir bereits im täglichen Miteinander. Mit dieser schriftlichen Form bringen wir zum Ausdruck, wie wichtig wir diese Regeln erachten. Wenn wir als Mitarbeitende der Rapunzel Naturkost GmbH sprechen, verwenden wir die Wir-Form. Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir auf eine geschlechterdifferenzierende Schreibweise. Sämtliche Bezeichnungen wie „Geschäftspartner“, „Lieferanten“ usw. sind geschlechtsneutral zu lesen und sprechen alle Personen gleichberechtigt an. Die Inhalte dieses Verhaltenskodexes erfassen das tägliche Miteinander. Der Kodex geht über bereits bestehende Vereinbarungen und Grundsätze hinaus und überträgt die übergeordnete Philosophie in die Praxis. Weitere Richtlinien bei Rapunzel sind beispielsweise unsere Firmenziele, Vision und Unternehmensphilosophie, das Management-Handbuch, die Hausordnung, die HAND IN HAND-Kriterien, der Verhaltenskodex für Lieferanten sowie ausgewählte externe Sozial- und Fairtrade-Standards. Der Code of Conduct von Rapunzel liegt in folgenden Sprachen vor: Deutsch, Englisch, Türkisch und Russisch. 4

Respektvoller Umgang und wertschätzende Kommunikation Die Basis unseres Miteinanders bilden Wertschätzung und Fairness. Sei es intern zwischen Kollegen oder extern mit Partnern, Mitbewerbern und der Öffentlichkeit. Wir verstehen uns als ein Team, in dem man sich gegenseitig hilft. Wir setzen uns gemeinsam und auf Augenhöhe für den biologischen Anbau und eine gerechte Welt ein. Zu dieser Gemeinschaft zählen wir auch unsere weltweiten Lieferanten und Geschäftspartner. Wertschätzendes und faires Miteinander bedeuten für uns, dass wir klar und transparent kommunizieren und uns unvoreingenommen und wohlwollend begegnen. Besonders in schwierigen Situationen bleiben wir sachlich und respektvoll und suchen gemeinsam nach einer Lösung. Demokratische Grundsätze Das Recht auf freie Meinungsäußerung, der Schutz der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre sind ein wichtiges Gut unserer demokratischen Gesellschaft. Gleichzeitig hat die Meinungsfreiheit dort ihre Grenzen, an denen andere verletzt werden. Wir schätzen eine faire Diskussionskultur, würdigen die Individualität und übernehmen Eigenverantwortung. Die demokratischen Grundsätze bilden die Basis für die gesamte Kommunikation im Unternehmen, im geschäftlichen Miteinander sowie in Äußerungen im Unternehmenskontext. Wir nutzen Instrumente der Demokratie und der Mitverantwortung, dazu gehören beispielsweise gegenseitige Feedback-Gespräche mit den Vorgesetzten, der Betriebsrat oder das aktive Vorschlagswesen. 6

Gleichberechtigung / Anti-Diskriminierung Wir gehen respektvoll und tolerant miteinander um, unabhängig von Herkunft, Geschlecht und Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Kultur oder sexueller Identität und Orientierung. Zu unserem Selbstverständnis zählt auch eine Kultur der Chancengleichheit, der gegenseitigen Wertschätzung und des wechselseitigen Vertrauens. Unser Umgang miteinander ist insbesondere frei von verbaler, körperlicher, psychischer und sexueller Belästigung oder Gewalt. Dies gilt für den Umgang mit allen, unabhängig von hierarchischen Strukturen, Abteilungszugehörigkeiten oder sonstigen Unterteilungen. Datenschutz und Vertraulichkeit Mit Eintritt in das Arbeitsverhältnis bei Rapunzel erklären wir uns damit einverstanden, vertrauliche Unternehmensinformationen und Daten, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse wie Herstellungsverfahren, Rezepturen, Vertriebswege und Kalkulationsgrundlagen, Firmensoftware und vergleichbare Informationen sowie detaillierte Umsatzzahlen zu schützen und nicht nach außen weiterzugeben. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Schutz sensibler und persönlicher Daten. Gleiches gilt für Informationen und Daten, die wir von außerhalb des Unternehmens, also von Partnern, Kunden und Lieferanten erhalten. 7

Repräsentations- funktion Wir sind uns bewusst, dass ein jeder Mitarbeitende eine Repräsentationsfunktion innehat. Das heißt, dass wir die Firma nach außen vertreten und uns in ihrem Interesse verhalten. Dazu gehören Gespräche im öffentlichen Umfeld ebenso wie Äußerungen auf Kanälen wie den Sozialen Medien. Wenn es um die Kommunikation mit Medien und Journalisten geht, sprechen wir uns im Vorfeld mit der Rapunzel Pressestelle ab. Respektvoller Umgang mit Umwelt und Natur Jede Entscheidung wird daraufhin geprüft, ob sie einen respektvollen Umgang mit Umwelt und Natur sicherstellt. Das beginnt damit, nicht unnötig zu drucken, geht über die Mülltrennung bis zur Wahl des Transportmittels. So wägen wir ab, wann eine Dienstreise durch eine virtuelle Konferenz ersetzt werden kann, oder bilden nach Möglichkeit Fahrgemeinschaften für den Weg zur Arbeit. Ideen, welche die Nachhaltigkeit im Unternehmen stärken könnten, reichen wir über das betriebliche Vorschlagswesen ein. Mit der Produktion von Bio-Lebensmitteln tragen wir täglich zum Schutz der Umwelt und ihren Erhalt für heutige und nachfolgende Generationen bei. LOVE 8

Interessenskonﬂ ikt und Schutz vor Korruption Ein Interessenskonﬂ ikt liegt dann vor, wenn das persönliche Interesse und das des Unternehmens nicht übereinstimmen. Wir stellen die Unternehmensbedürfnisse sowie Lebensmittelsicherheit und -qualität vorne an, also vor persönlichen Vorteil oder Sympathien. Begegnet uns beispielsweise ein Geschäftspartner einmal weniger freundlich, bleiben wir höﬂ ich und respektvoll. Personen wie Politikern oder Amtsträgern gegenüber verhalten wir uns neutral. Geschenke oder Einladungen nehmen und bieten wir nur an, wenn sie weder kostspielig sind, noch über den angebrachten Rahmen hinausgehen und keine Auswirkungen auf unsere Entscheidungen beziehungsweise die Entscheidungen der Geschäftspartner haben können. Insbesondere beinhaltet dies die Annahme von Geschenken, deren Verweigerung kulturelle Gepﬂ ogenheiten verletzt. Bei Zweifeln wenden wir uns an unsere Führungskraft oder den Betriebsrat und dokumen- tieren das Besprochene. Die Idee, mit ökologischem Landbau, gesunden Bio- Lebensmitteln und fairem Handeln die Welt ein Stück besser und gerechter zu machen, verbindet uns Mitarbei- tende und nimmt neben anderen Themen im „Rapunzel Miteinander“ eine konkrete Gestalt an. 9

Erläuterungen und weiterführende Informationen Demokratische Grundsätze Die Demokratische Grundordnung beschreibt die obersten Wertprinzipien der Demokratie. Sie ist Grundlage für das friedliche Zusammenleben der Menschen und fasst die Wertvorstellungen des Grundgesetzes zusammen. Zusätzlich wurde im Jahr 2000 das Allgemeines Gleich- behandlungsgesetz (AGG) erlassen, um Nicht-Diskrimi- nierung auch auf Unternehmensebene festzulegen. Dieses ist nun das einheitliche zentrale Regelungs- werk in Deutschland zur Umsetzung der europäischen Antidiskriminierungsrichtlinien. Es enthält Rechte und Pﬂ ichten für ArbeitnehmerInnen gleichermaßen wie für ArbeitgeberInnen. International Labour Organization Die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) wurde 1919 gegründet und ist seit 1946 die erste Sonderor- ganisation der Vereinten Nationen. Sie ist verantwort- lich für die Entwicklung und Umsetzung internationa- ler Arbeits- und Sozialstandards. Die ILO entwickelt im Dialog mit ihren 187 Mitgliedsstaaten und Sozial- partnern Verfahren zur Formulierung, Überprüfung und Durchsetzung internationaler Arbeitsstandards. Zentrale Forderung der ILO ist es, menschenwürdige Arbeit für alle zu schaffen. Zu den grundlegenden Prinzipien gehören: › die Achtung vor den im Grundgesetz konkretisierten Menschenrechten, vor allem vor dem Recht der Persönlichkeit auf Leben und freie Entfaltung › der Ausschluss jeder Gewalt- und Willkürherrschaft und › die Volkssouveränität › die Gewaltenteilung › die Ablösbarkeit der Regierung und ihre Verantwort- lichkeit gegenüber der Volksvertretung › die Gesetzmäßigkeit der Verwaltung › die Unabhängigkeit der Gerichte › das Mehrparteienprinzip und die Chancengleich- heit für alle politischen Parteien mit dem Recht auf verfassungsmäßige Bildung und Ausübung einer Opposition Hintergrund: Die freiheitliche demokratische Grund- ordnung wurde vom Bundesverfassungsgericht zu- nächst in einer Rechtsprechung im Jahr 1952 präzisiert (BVerfG-Urteil zum SRP-Verbot). Diese Deﬁ nition wurde später in das Bundesverfassungsschutzgesetz übernommen, welches 1990 verabschiedet wurde. Gleichberechtigung Gleichberechtigung ist eines der Grundrechte in der Bundesrepublik Deutschland und in Artikel 3 des Grundgesetzes festgelegt. › › › (1) Alle Menschen sind vor dem Gesetz gleich. (2) Männer und Frauen sind gleichberechtigt. Der Staat fördert die tatsächliche Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. (3) Niemand darf wegen seines Geschlechtes, seiner Abstammung, seiner Rasse, seiner Sprache, seiner Heimat und Herkunft, seines Glaubens, seiner reli- giösen oder politischen Anschauungen benachteiligt oder bevorzugt werden. Niemand darf wegen seiner Behinderung benachteiligt werden. 10

Die deutsche Bundesregierung hat sich mit dem Koalitionsvertrag von 2013 zur Umsetzung der VN-Leitprinzipien in Deutschland bekannt. Auf nationaler Ebene wurde dazu der Nationale Aktionsplan Wirtschaft und Menschenrechte (NAP) erstellt, um einen Beitrag zur Verbesserung der weltweiten Menschenrechtslage zu leisten und eine Erwartungshaltung die unternehmerische Sorgfalt in Achtung der Menschenrechte zu formulieren. Kernelemente menschenrechtlicher Sorgfalts- pﬂ icht: › Grundsatzerklärung der Unternehmens zur Achtung der Menschenrechte › Verfahren zur Ermittlung tatsächlicher und potenziell nachteiliger Auswirkungen auf die Menschenrechte › Maßnahmen zur Abwendung potenziell negativer Auswirkungen und Überprüfung der Wirksamkeit dieser Maßnahmen › Berichterstattung › Beschwerdemechanismus Persönlichkeitsrecht Art. 2 des Grundgesetzes › (1) Jeder hat das Recht auf die freie Entfaltung seiner Persönlichkeit, soweit er nicht die Rechte anderer verletzt und nicht gegen die verfassungsmäßige Ordnung oder das Sittengesetz verstößt. Recht auf freie Meinungsäußerung Art. 5 des Grundgesetzes › (1) Jeder hat das Recht, seine Meinung in Wort, Schrift und Bild frei zu äußern und zu verbreiten und sich aus allgemein zugänglichen Quellen ungehin- dert zu unterrichten. Die Pressefreiheit und die Frei- heit der Berichterstattung durch Rundfunk und Film werden gewährleistet. Eine Zensur ﬁ ndet nicht statt. ILO-Kernarbeitsnormen Die Kernarbeitsnormen, auch Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation genannt, sind Sozi- alstandards, die menschenwürdige Arbeitsbedingungen und einen hinreichenden Schutz gewährleisten sollen. Sie wurden 1998 mit der ILO-Erklärung über grund- legende Rechte bei der Arbeit auf der Internationalen Arbeitskonferenz ohne Gegenstimme angenommen. Die Kernarbeitsnormen wurden in acht Überein- kommen ausgestaltet: › Übereinkommen 29: Zwangsarbeit (1930) › Übereinkommen 87: Vereinigungsfreiheit und Schutz des Vereinigungsrechtes (1948) › Übereinkommen 98: Vereinigungsrecht und Recht zu Kollektivverhandlungen (1949) › Übereinkommen 100: Gleichheit des Entgelts (1951) › Übereinkommen 105: Abschaffung der Zwangsarbeit (1957) › Übereinkommen 111: Diskriminierung in Beschäfti- gung und Beruf (1958) › Übereinkommen 138: Mindestalter (1973) › Übereinkommen 182: Verbot und unverzügliche Maßnahmen zur Beseitigung der schlimmsten Formen der Kinderarbeit (1999) Menschenrechtliche Sorgfaltspﬂ icht Die menschenrechtliche Sorgfaltspﬂ icht bedeutet, dass Unternehmen in der Verantwortung stehen, die Menschenrechte zu achten. Insbesondere durch Globalisierung nehmen Unternehmen, durch ihre Geschäftstätigkeiten, zunehmenden Einﬂ uss auf lokale Strukturen und das Leben von Menschen auf der ganzen Welt. Sie tragen das Risiko, dass sich ihre Aktivitäten – direkt oder indirekt – nachteilig auf Menschenrechte auswirken. Dieses Risiko zu kennen, ist Bestandteil der unternehmerischen Verantwortung. Hintergrund: Im Juni 2011 verabschiedete der Menschenrechtsrat der Vereinten Nationen die Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte. Diese bieten erstmals einen internationalen Referenzrahmen für Wirtschaft und Menschenrechte, der Pﬂ ichten und Verantwortlichkeiten aller Akteure klar umschreibt. Zentral ist dabei die Darstellung menschenrechtlicher Sorgfaltspﬂ ichten von Unternehmen. 11